Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 18 augusti 2026

Personuppgiftsansvarig

Skills Academy Scandinavian Holding AB, org.nr 559124-5195, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom verksamheten.

Adress: Planiavägen 3, 131 54 Nacka
E-post: marknad@skillsacademy.se

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi kan behandla följande personuppgifter när du kontaktar oss, skickar en förfrågan, gör en bokning eller använder våra tjänster:

namn på kontaktperson eller målsman,
e-postadress och telefonnummer,
uppgifter om spelaren, exempelvis namn, ålder och klubb,
bokningsuppgifter, val av aktivitet, anläggning, tid och andra önskemål,
medlems- och kontouppgifter, om du skapar ett konto,
betalnings- och faktureringsuppgifter,
meddelanden och annan information som du själv lämnar till oss,
tekniska uppgifter, exempelvis IP-adress, enhetsinformation, loggar och val av cookies.

Lämna inte känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa, i fritextfält om vi inte uttryckligen har bett om dem. Om sådana uppgifter behöver samlas in för att genomföra en aktivitet på ett säkert sätt lämnar vi särskild information om behandlingen.

Varför vi behandlar uppgifterna
Förfrågningar och kundservice.
Vi behandlar kontaktuppgifter och meddelanden för att besvara frågor och hantera kontakt med dig.

Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att kunna besvara förfrågningar och ge god kundservice, enligt artikel 6.1 f i GDPR. Om förfrågan gäller en möjlig bokning eller tjänst kan behandlingen i stället vara nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås, enligt artikel 6.1 b.

Bokningar, medlemskap och aktiviteter

Vi behandlar kontakt-, spelar- och bokningsuppgifter för att:

administrera bokningar och medlemskap,
planera och genomföra aktiviteter,
kommunicera om tider, ändringar och praktisk information,
hantera betalningar samt eventuella avbokningar och reklamationer.

Rättslig grund är att behandlingen är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med dig, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås, enligt artikel 6.1 b i GDPR.

Bokföring och andra lagkrav

Vi behandlar uppgifter som förekommer i fakturor, betalningsunderlag och annan räkenskapsinformation för att uppfylla våra skyldigheter enligt bland annat bokföringslagen.

Rättslig grund är rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i GDPR.

Nyhetsbrev och marknadsföring

Om du själv har anmält dig till ett nyhetsbrev eller lämnat ett separat samtycke kan vi använda din e-postadress för att skicka information och erbjudanden.

Rättslig grund är samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR. Du kan när som helst återkalla samtycket genom länken i utskicket eller genom att kontakta oss.

Säkerhet och teknisk drift

Vi kan behandla tekniska uppgifter och loggar för att skydda webbplatsen och våra system, felsöka samt förebygga missbruk och säkerhetsincidenter.

Rättslig grund är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en säker och fungerande tjänst, enligt artikel 6.1 f i GDPR.

Uppgifter om barn

Skills Academy behandlar uppgifter om barn och ungdomar när det behövs för en bokning eller aktivitet. Vi begränsar behandlingen till de uppgifter som är nödvändiga.

När en målsman lämnar uppgifter om en spelare kommer uppgifterna från målsmannen. Spelaren är samtidigt registrerad och har egna rättigheter enligt GDPR. Informationen ska därför, med hänsyn till spelarens ålder och mognad, kunna förklaras på ett enkelt och begripligt sätt.

En målsman kan kontakta oss för att hjälpa barnet att utöva sina rättigheter.

Obligatoriska och frivilliga uppgifter

Fält som är markerade som obligatoriska behöver fyllas i för att vi ska kunna besvara en förfrågan, genomföra en bokning eller tillhandahålla den begärda tjänsten. Om dessa uppgifter inte lämnas kan vi därför sakna möjlighet att hantera ärendet.

Övriga uppgifter är frivilliga.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för respektive ändamål:

Uppgifter i förfrågningar som inte leder till en bokning sparas i högst 12 månader efter att ärendet avslutats.
Boknings-, medlems- och kunduppgifter sparas under kundförhållandet och normalt i högst två år efter den senaste aktiviteten.
Uppgifter för nyhetsbrev sparas tills samtycket återkallas eller senast två år efter din senaste aktivitet.
Tekniska loggar sparas normalt i högst 12 månader, om de inte behöver sparas längre för att utreda en säkerhetsincident.
Räkenskapsinformation sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då det aktuella räkenskapsåret avslutades, i enlighet med bokföringslagen.

Uppgifter kan i enskilda fall behöva sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Vem vi delar uppgifterna med

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete får tillgång till dem.
Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som hjälper oss med exempelvis:

webbhotell och teknisk drift,
boknings- och medlemssystem,
e-post och kundkommunikation,
betalningar och fakturering,
bokföring och administration.

Dessa leverantörer får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och ska skydda dem genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

Vi kan också lämna uppgifter till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag. Vi säljer aldrig personuppgifter.

Behandling utanför EU/EES

Vi och våra leverantörer behandlar personuppgifterna inom EU/EES och överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Cookies

Webbplatsen använder nödvändiga cookies för att webbplatsen och efterfrågade funktioner ska fungera. Andra cookies, exempelvis för statistik eller marknadsföring, används endast efter att du har lämnat ett aktivt samtycke.

Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke. Information om vilka cookies som används, deras syfte, leverantör och lagringstid finns i vår cookiepolicy.

Detaljerad information hittar du här – vår cookiepolicy.

Automatiserade beslut

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga eller på liknande sätt betydande konsekvenser för dig.

Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna har du rätt att:

få information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade,
begära att personuppgifter raderas,
begära att behandlingen begränsas,
invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig,
när som helst återkalla ett samtycke.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts innan samtycket återkallades.

Kontakta oss på marknad@skillsacademy.se om du vill utöva någon av dina rättigheter. Vi återkommer normalt inom en månad. Vi kan behöva begära information för att kontrollera din identitet.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Mer information finns på www.imy.se.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet eller personuppgiftsbehandling förändras. Den senaste versionen finns alltid på webbplatsen och datumet för den senaste uppdateringen anges överst.